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Experiência do cliente

Discador Preditivo: Olos recebe Prêmio Consumidor Moderno em 2021

O discador preditivo é uma das soluções oferecidas pela Olos Tecnologia que mais encanta os clientes, por conta de sua capacidade de agilizar a realização de atividades e promover a redução dos gastos da operação.

Leia mais: 4 benefícios do discador preditivo para empresas B2C

E, justamente por conta disso, essa inovação foi premiada recentemente pela revista Consumidor Moderno, na 22ª edição do Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente de 2021. 

“O discador preditivo é uma das funcionalidades disponíveis em nosso sistema. Sem dúvida, este reconhecimento se deve à nossa qualidade para atender às necessidades de produtividade e rentabilidade dos negócios dos nossos clientes”, comentou Paulo Godoy, CEO e fundador da empresa.

Essa é a quarta vez que o sistema Olos recebe essa honraria, considerada o “Oscar” brasileiro de serviços ao cliente. Como resultado, é possível dizer que a empresa segue com a melhor ferramenta desse tipo em todo o país. 

O discador preditivo vem recebendo uma série de condecorações nos últimos anos. A primeira delas aconteceu em 2017, com a entrega do Prêmio Conarec, vencido novamente em 2020.

Quer saber como funciona o discador preditivo da Olos, suas vantagens e o motivo pelo qual é considerado o líder do mercado? Confira nosso guia completo sobre esse software:

O que é o discador preditivo?

Antes de compreender mais sobre o discador preditivo, é fundamental saber que são três os modelos de discadores de chamada oferecidos pela Olos Tecnologia: o discador automático, preview e preditivo.

De maneira geral, essa tecnologia traz uma série de benefícios para as organizações. São exemplos:

  • Redução do tempo de espera dos clientes.
  • Diminuição do tempo ocioso dos atendentes.
  • Crescimento da produtividade dos funcionários.
  • Automação dos processos internos e externos.
  • Aumento na assertividade dos contatos.
  • Redução dos custos na operação.
  • Automação  dos processos.

Os pontos positivos encontrados na solução de discador preditivo da Olos Tecnologia são diversos. 

Entre os principais, vale destacar o algoritmo avançado, que entende o melhor momento para realizar uma quantidade simultânea de chamadas. Assim, é possível fazer uma previsão do tempo levado para a conclusão das ligações atuais e o início da próxima por parte do agente.

Veja também: Discador preditivo: quando investir no recurso para a operação de atendimento?

Com isso, os funcionários recebem da ferramenta uma ligação viável assim que a anterior se encerra, o que evita o tempo ocioso dos atendentes e otimiza todo o processo.

Integrado com o OlosChannel, essa inovação facilita o monitoramento em tempo real de todas as métricas, viabilizando uma tomada de decisão mais precisa.

Além disso, essa solução pode ser personalizada de acordo com as necessidades da operação de cada negócio.  

Conheça o histórico de premiações da Olos

A Olos vem somando conquistas com outras soluções desde 2012, quando recebeu uma honraria na categoria “Fornecedor de TI”,  do evento Cliente SA 4º Prêmio IRC +. Veja mais prêmios:

Em 2016, foi a vez do Prêmio Vivo pelo Agente Digital

Em 2017 a marca foi parabenizada pelo Prêmio CIC Brasil como “Melhor Projeto de Contribuição Tecnológica”, enquanto o CEO Paulo Godoy venceu o Troféu Personalidades Cliente SA na disputa no setor de Tecnologia.

O ano de 2018 foi repleto de vitórias. No Prêmio Cliente SA, fomos vencedores como “Empresa do Ano“, “Personalidade Cliente SA” com Bruno Rey e “Contribuição Tecnológica”. 

As honrarias também aconteceram no Prêmio Conarec na categoria “Solução para gestão de cobrança” e, no Prêmio Best Performance, com o case “Quebrando Paradigmas – Agente Digital aumenta Performance de Grande Varejista Brasileiro”.

Em 2019, foram mais triunfos. O primeiro no Prêmio Cliente SA como “Melhor Estratégia de Crédito e Cobrança” e, depois, no Prêmio Best Performance com o case Algar “Excelência em Cobrança Digital, Aplicação de Assistentes virtuais / chatbots Olos e Algar Tech Robôs e Humanos unidos impulsionam resultado em cobrança.”

Além dos prêmios vencidos pelo discador preditivo, o ano de 2020 marcou o resultado positivo na 5ª Edição do Prêmio Best Performance com o case Palmeiras por “Excelência no Atendimento Digital do Cliente/Consumidor de Serviços Financeiros com foco em CX e UX Automação e Inteligência Artificial para um verdadeiro golaço no atendimento ao sócio-torcedor.”

Conte com as melhores tecnologias para a sua empresa

A Olos conta com uma série de soluções adequadas para cada tipo de empresa. Além do discador preditivo, a empresa disponibiliza também o OlosChannel, ferramenta que promove a melhor experiência para os clientes.

Para isso, são utilizadas uma série de ferramentas como agente multimídia, SMS bot, chatbot, e-mail, telefone e atendimento receptivo. E o melhor: todos esses canais são integrados, tornando a comunicação mais fluida.

Assim, é possível mapear a jornada do cliente, garantir maior assertividade na comunicação e, dessa maneira, resolver as demandas dos consumidores e atendê-los de maneira mais ágil e eficiente.

Quer saber mais sobre como o OlosChannel pode ajudar a sua empresa? Entre em contato conosco e tire suas dúvidas

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Experiência do cliente

Como os agentes digitais impactam o comportamento do consumidor digital

O comportamento do consumidor digital muda rapidamente e diversas tecnologias são criadas com o objetivo de atender às demandas e necessidades desse público em constante evolução.

A finalidade é clara: com a implementação de soluções tecnológicas nas rotinas empresariais, pode-se, de alguma maneira, facilitar a relação da marca com o consumidor moderno, cada vez mais exigente, conectado e digital.

Leia mais: Saiba como atender ao novo comportamento do consumidor digital

Dessa maneira, é indispensável que as empresas encontrem novas ferramentas para promover o melhor relacionamento com os clientes, desenvolvendo experiências mais personalizadas, ágeis e assertivas. Neste caso, os agentes digitais aparecem como recursos valiosos para fornecer qualidade, seja para atendimento, suporte ou vendas.

Como atender ao comportamento do consumidor digital 

Segundo estudo realizado pela consultoria Gartner, 89% das empresas irão competir principalmente no âmbito da experiência do consumidor. Portanto, é essencial entender o comportamento do consumidor digital para oferecer o melhor atendimento e, consequentemente, a melhor experiência.

Nesse sentido, vamos destacar alguns aspectos que os consumidores buscam:

Suporte e atendimento sempre disponível: os clientes querem que as marcas tenham capacidade de atendimento 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Resolução com o responsável certo: os clientes têm grande frustração ao serem enviados de um atendente para outro, ou serem repassados para algum atendimento digital para resolver sua demanda, querendo uma solução mais rápida e sem direcionamentos.

Informações atualizadas e integradas: segundo o Customer Range Study, 77% dos consumidores odeiam repetir informações. Então, é fundamental ter os dados centralizados e unificados em todas as plataformas de atendimento para evitar isso.

Apoio ágil aos processos de compra: de acordo com a Forrester Research, quase 60% dos clientes abandonam a compra se a empresa não responder às perguntas rapidamente. Ou seja, é preciso ter ferramentas para atender a essa demanda.

Para ajudar em todos estes casos, o agente digital está pronto para suprir as necessidades do comportamento do consumidor digital.

Leia mais: 5 razões para investir em um agente digital para sua empresa

Quais as vantagens do agente digital para o meu negócio? 

Os gestores, que estudam maneiras de aplicar táticas eficientes e assim elevar a lucratividade, têm nos agentes digitais a melhor opção para atingir tais objetivos.

Isso porque essa inovação é indispensável para entender o comportamento do consumidor digital e oferecer um atendimento adequado. 

Mas quais as vantagens exatas do uso dessa solução na dinâmica interna das empresas? Para conhecer a resposta dessa pergunta, confira a lista:

Diminuição nos custos de operação

A aplicação do agente digital  permite a automação do atendimento e a liberação da equipe para atividades menos repetitivas e que exigem uma atuação mais estratégica

Dessa maneira, pode-se cortar gastos desnecessários e alocar os recursos de maneira mais inteligente.

Maior agilidade e menos erros

Um dos pontos positivos dos agentes digitais está presente quando se considera o número alto dos atendimentos necessários em um dia simples de operação que, muitas vezes, é superior à força de trabalho aplicada.

Com a utilização de tecnologias, então, pode-se aumentar a eficiência consideravelmente, ao mesmo tempo em que uma série de erros que poderiam ser cometidos pelos atendentes humanos são evitados.

Capacidade de escalonar

Uma dificuldade recorrente nas companhias aparece nos momentos em que é necessário aumentar a quantidade de funcionários.

Além de todo o processo para contratações, há um tempo preciso para assegurar que toda a equipe esteja com todos os conhecimentos indispensáveis para a realização das tarefas.

Ao utilizar das possibilidades virtuais, esse receio é rapidamente sanado, uma vez que os agentes digitais possuem capacidade de substituir um alto número de atendentes humanos.

Experiência personalizada

Entender o comportamento do consumidor digital deixou de ser um luxo para os negócios. Agora, essas informações já são primordiais para assegurar a excelência nas transações comerciais.

Tendo isso em vista, as habilidades oferecidas por agentes virtuais para o melhor entendimento do perfil de cada cliente são valorosas, pois permitem a personalização do atendimento em cada uma de suas etapas.

Construção de um fluxo conversacional

Ter à mão um agente digital que permita desenvolver simulações de diálogos é essencial para garantir melhores comunicações com o público.

Fazer essas comunicações de maneira fluída e com uma linguagem adequada é extremamente importante.

Leia também: Como o marketing conversacional revoluciona o atendimento?

Conte com uma empresa especializada em atendimento virtual

Ter o apoio de uma empresa respeitada no mercado e com as experiências necessárias para alavancar os lucros do seu negócio é fundamental.

Somente assim, pode-se atingir o melhor entendimento do comportamento do consumidor digital.

Nesse sentido, ter à disposição os serviços da Olos Tecnologia é a melhor solução. Nós contamos com uma série de ferramentas ideais para ajudar na eliminação dos gastos, no aumento da eficiência e na melhor experiência do cliente.

Entre elas, destacam-se nossos softwares de agentes digitais, essenciais para prestar o suporte e atendimento para os clientes. O agente digital da Olos é uma solução com reconhecimento de voz para atendimento ativo e receptivo, promovendo interações do início ao fim do contato.

A tecnologia entende a necessidade do consumidor, responde perguntas, fornece informações sobre produtos e dúvidas, realiza operações cotidianas de SAC, vendas e cobranças, dispensando a necessidade do operador humano. 

Quer saber mais sobre como a Olos pode trazer benefícios para o seu negócio? Acesse nosso site e entre em contato conosco!

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Atendimento ao Cliente

Por que medir o tempo médio de atendimento? Saiba tudo!

O tempo médio de atendimento é uma das métricas mais importantes na hora de avaliar a qualidade da comunicação da sua empresa e de suporte ao cliente. Isso porque este indicador irá medir o tempo necessário para que o atendente resolva uma determinada solicitação.

Dessa forma, é possível inferir questões importantes a respeito da qualidade do atendimento, bem como sobre a produtividade da empresa. Por isso, o indicador é usado em várias operações, como em centrais de operação e suporte ao cliente, setores de telecomunicação, varejo, serviços financeiros, entre outros.

Segundo o Relatório sobre Cenário Global de Atendimento ao Cliente, produzido pela Microsoft, cerca de 96% dos participantes disseram que a qualidade do atendimento é um fator importante para se tornarem fiéis à marca.

Portanto, saber como mensurar a qualidade do atendimento é algo prioritário no aprimoramento de campanhas de suporte ao cliente.

Mas, por que medir o tempo médio de atendimento? Ao longo deste artigo, mostraremos a importância dessa métrica e como ela pode melhorar a experiência do cliente com a sua empresa. Acompanhe mais!

Leia também: Monitoramento em tempo real: conheça os benefícios para o atendimento ao cliente

Qual a importância de medir o tempo médio de atendimento?

Medir o tempo médio de atendimento é uma maneira de coletar dados importantes sobre a qualidade do serviço, a autonomia da equipe e a produtividade dos atendentes. 

Afinal de contas, são esses três aspectos que contribuem com a experiência de atendimento, reverberando em um bom relacionamento dos clientes com a marca. Abaixo, confira as vantagens de saber mais sobre essas métricas.

Qualidade do serviço

O tempo médio de atendimento está diretamente associado à qualidade do serviço. Quando ele é muito alto, significa que há problemas na gestão do atendimento, má organização das operações ou até mesmo uma equipe despreparada para a função.

Para garantir essa métrica sob controle, as centrais de atendimento ao cliente devem contar com processos bem definidos e automatizados, além de colaboradores treinados para resolver rapidamente as questões. Dessa forma, percebe-se uma redução no tempo médio de atendimento.

Autonomia da equipe

Já a autonomia refere-se à capacidade das equipes em oferecer suporte ao cliente

Quando o tempo médio de atendimento é muito alto, isso pode ser um sinal de que os colaboradores estão falando com várias pessoas para resolver a questão, algo que prejudica a experiência do cliente.

Recomenda-se que apenas um atendente seja capaz de solucionar os problemas dos consumidores, tendo autonomia para isso e fornecendo as informações precisas aos usuários. Assim, é possível ter um tempo médio de atendimento menor.

Produtividade dos atendentes

Por fim, o tempo médio de atendimento também pode mostrar a produtividade dos atendentes. Dessa maneira, é possível verificar quais colaboradores levam um prazo maior para resolver as demandas e compreender o porquê da demora.

Claro que cada caso é um caso, visto que há atendimentos mais complexos. Porém, quando isso se torna algo frequente, é possível que seja por conta da baixa capacitação dos funcionários.

Saiba mais: Satisfação e retenção de clientes: 4 dicas de atendimento

Como melhorar o tempo médio de atendimento?

Diante da importância do tempo médio de atendimento, várias empresas investem em estratégias para diminuir esse métrica e proporcionar uma experiência melhor aos clientes.

Algumas maneiras de fazer isso são:

  • Treinar os atendentes e as equipes de suporte;
  • Evitar o excesso de transferências de ligações;
  • Integrar os canais de atendimento;
  • Usar tecnologias a favor da comunicação;
  • Investir em plataformas omnichannel e agentes digitais.

Percebe-se que a tecnologia se mostra imprescindível para a qualidade do serviço, sendo uma das grandes aliadas na redução do tempo médio de atendimento e na promoção de experiências positivas.

Veja aqui: Atendimento automático de chamadas: conheça 4 vantagens para sua empresa

Otimize o tempo médio de atendimento com o OlosChannel

A Olos Tecnologia oferece uma ótima solução para as empresas que precisam reduzir o tempo médio de atendimento: a plataforma OlosChannel.

Desenvolvido a partir de tecnologias de ponta, o OlosChannel é uma plataforma omnichannel de atendimento aos clientes, com recursos completos, que permitem a integração dos canais de comunicação e maior rapidez na solução de problemas.

Além disso, o OlosChannel gera relatórios em tempo real, com dados detalhados a respeito da qualidade do serviço, produtividade das equipes e os resultados de cada atendimento.

Saiba como o OlosChannel pode melhorar o tempo médio de atendimento da sua empresa. Entre em contato agora com um de nossos especialistas!

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Atendimento ao Cliente

8 estratégias para melhorar o atendimento via WhatsApp

O atendimento via WhatsApp é cada vez mais recorrente e popular. Afinal de contas, o aplicativo não para de crescer, tendo uma versão business, voltada especialmente para as empresas que desejam facilitar a comunicação com o cliente.

Para termos uma ideia, segundo noticiado pelo Mobile Time, cerca de 5 milhões de companhias ao redor do mundo utilizam o WhatsApp Business e a perspectiva é que esse número aumente a cada ano.

Além disso, o WhatsApp já é um aplicativo onipresente nos celulares. De acordo com a pesquisa Mensageria no Brasil, publicada no site “Consumidor Moderno”, cerca de 76% dos brasileiros usam o WhatsApp para interagir com as marcas e se comunicar com as empresas.

No entanto, alguns problemas podem comprometer o atendimento via WhatsApp, como a demora para responder os clientes (ou até deixá-los sem resposta), a falta de uma integração com os demais canais de comunicação e a perda de informações na conversa.

Por esse motivo, o artigo de hoje vai mostrar 8 estratégias para melhorar o atendimento via WhatsApp e alcançar sucesso no relacionamento com os clientes. Acompanhe mais!

Leia também: Atendimento via Whatsapp: saiba como implementar na sua empresa

1 – Promova um atendimento via WhatsApp ágil

O atendimento via WhatsApp precisa ser ágil. Até porque a premissa básica do aplicativo é a troca de mensagens instantâneas e, por conta disso, o cliente que entra em contato por esse canal de comunicação quer receber uma resposta o quanto antes.

Além disso, uma das grandes vantagens do WhatsApp é que um mesmo atendente pode falar com mais de um cliente no mesmo momento, algo que não ocorre no atendimento via telefone, por exemplo. Isso ajuda a aumentar a produtividade, bem como as chances de vendas.

2 – Mantenha as informações do cliente registradas e organizadas

O WhatsApp Business oferece um recurso muito interessante: a possibilidade de armazenar informações e identificar os clientes de acordo com a jornada de compra. Nesse sentido, é possível separar cada um dos contatos para direcionar a mensagem adequada.

Fora que os dados a respeito dos clientes ficam armazenados no próprio aplicativo. É importante não perdê-los, uma vez que a qualidade de atendimento via WhatsApp depende fundamentalmente desses conhecimentos acerca dos consumidores.

Conforme um estudo da Microsoft, 72% dos clientes esperam que, durante o atendimento, a empresa saiba quem é, o que comprou e tenha insights sobre conversas anteriores.

3 – Aproveite as mensagens automáticas

Um dos recursos mais funcionais do WhatsApp Business é a programação de chatbots para mensagens automáticas. Dessa forma, os clientes têm um atendimento ágil, pois os robôs podem respondê-los a qualquer momento, mesmo fora do horário comercial.

Inclusive, é uma forma de melhorar a experiência do cliente, já que os chatbots podem resolver inúmeros problemas e direcionar o atendimento somente em casos mais específicos.

4 – Alinhe a sua equipe

Mesmo utilizando os chatbots, eventualmente será preciso de um atendente humano para resolver questões mais complexas durante o atendimento via WhatsApp.

Por isso, a sua equipe precisa estar alinhada, ou seja, treinada para uma comunicação clara, objetiva e assertiva com os clientes.

Além disso, os atendentes devem saber como usar corretamente o WhatsApp Business, levantando as informações a respeito dos clientes e proporcionando uma boa experiência de atendimento para os usuários.

5 – Aposte na personalização de mensagens

A cada dia que passa, os clientes se tornam ainda mais exigentes, optando por conteúdos altamente especializados e segmentados. Isso também vale para as questões de atendimento via WhatsApp, já que a personalização das mensagens é algo extremamente importante durante o diálogo com os consumidores.

Sendo assim, vale a pena verificar os dados de cada um dos clientes e, além disso, orientar mensagens que façam sentido.

Por exemplo, ao entrar em contato com um consumidor que já adquiriu um determinado produto, vale a pena perguntar sobre um feedback, ao invés de enviar uma promoção da mesma mercadoria.

6 – Acompanhe as métricas e identifique oportunidades

A qualidade do atendimento via WhatsApp depende da identificação das métricas e oportunidades, que podem ser visualizadas nos relatórios gerados pelo próprio aplicativo.

Dessa forma, é possível acompanhar se o atendimento teve êxito ou se é preciso aprimorar as campanhas, colaborando com resultados mais assertivos.

Conheça mais: Saiba como o atendimento via Whatsapp é importante para conquistar novos negócios

7 – Evite mensagens excessivas

Na vida, tudo é equilíbrio – e isso não seria diferente no atendimento via WhatsApp. Embora esse canal de comunicação seja muito prático e simples, é preciso evitar o excesso de mensagens, pois os usuários podem acabar se afastando da sua marca.

8 – Use tecnologias omnichannel

As tecnologias omnichannel são grandes aliadas no atendimento via WhatsApp. Por meio delas, você pode integrar os diferentes canais de comunicação da sua empresa para que o cliente tenha uma ótima experiência de contato com a marca.

Afinal de contas, mesmo que o usuário comece o contato pelo Facebook e, posteriormente, decida enviar uma mensagem por WhatsApp, todas as informações já estão presentes no omnichannel. Assim, é possível direcionar as mensagens e personalizar o conteúdo.

Além disso, os próprios atendentes têm em mãos informações diversas, que podem ajudar em um atendimento via WhatsApp especializado.

Saiba mais: Estratégia omnichannel: conheça 4 vantagens para os negócios

Conte com o OlosChannel para atendimento via WhatsApp

A Olos Tecnologia disponibiliza uma solução de atendimento via WhatsApp e integrada com os demais canais de contato que pode melhorar a experiência do cliente: o OlosChannel, uma plataforma omnichannel completa.

Com inúmeros recursos de integração, o OlosChannel permite estruturar as melhores práticas de atendimento, investir na personalização de mensagens e ainda acompanhar os resultados das suas campanhas em tempo real.

Saiba como integrar o OlosChannel no seu atendimento via WhatsApp. Fale agora com um de nossos especialistas!

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Qualidade no Atendimento

Como melhorar o atendimento ao cliente por telefone? Conheça os principais desafios

Saber como melhorar o atendimento ao cliente por telefone é um dos grandes desafios da atualidade, isso porque estamos lidando com um consumidor cada vez mais exigente, além da intensa competitividade entre as empresas.

Por esse motivo, é essencial contar com colaboradores especializados em questões de atendimento, suporte, vendas e outros setores que realizam a comunicação via telefone.

Segundo uma pesquisa da Microsoft Dynamics, cerca de 97% dos consumidores globais consideram que o serviço ao cliente é algo importante na escolha dos produtos, bem como a lealdade com a marca. 

Ou seja, saber como melhorar o atendimento também é uma maneira de conquistar a fidelização do público, potencializando os resultados de divulgação e o reconhecimento da sua empresa.

No artigo de hoje, conheça os principais desafios da atualidade no que concerne ao atendimento ao cliente por telefone e como superá-los, maximizando a experiência do seu consumidor. Acompanhe a leitura!

Leia mais: Saiba como melhorar o atendimento ao cliente por telefone em tempos desafiadores

Quais são os principais desafios enfrentados pelos operadores nas ligações telefônicas?

Apesar do crescimento dos canais de comunicação online, como as redes sociais e os aplicativos de mensagens instantâneas, como o WhatsApp, o atendimento via telefone ainda é um dos preferidos entre os consumidores.

Conforme dados do relatório supracitado da Microsoft, cerca de 70% dos entrevistados utilizam ou já usaram o telefone como principal canal de atendimento ao cliente. 

Inclusive, em tempos de pós-pandemia da Covid-19, adotar novos processos de atendimento ao consumidor via telefone tornou-se algo obrigatório, já que o momento exige novas iniciativas das empresas.

No entanto, para melhorar a interação com o cliente por telefone, em primeiro lugar, é preciso conhecer quais são as problemáticas que precisam ser superadas. Entre as principais, destacam-se:

  • Consumidores irritados e estressados com o atendimento;
  • Informações de cadastro, serviço e problemas desencontrados ou desatualizados;
  • Alto tempo de espera dos clientes;
  • Falta de personalização do atendimento.

Saiba também: Ferramenta de atendimento ao cliente omnichannel: conheça a importância para a retomada dos negócios

5 dicas de como melhorar o atendimento ao cliente por telefone

Ao conhecer as problemáticas relativas ao atendimento ao cliente, é possível incorporar algumas estratégias que ajudam a melhorar a experiência de comunicação

Com isso, o relacionamento da marca com o público é aprimorado, algo que faz a diferença para a fidelização dos consumidores.

A seguir, conheça algumas dicas práticas de como melhorar o atendimento ao cliente por telefone.

1 – Tenha profissionalismo

É importante atender o cliente com profissionalismo, cordialidade e, principalmente, empatia. Se coloque no lugar do consumidor e esteja disponível totalmente para ajudá-lo. 

Sabemos que muitas pessoas podem ficar estressadas devido a problemas com o serviço ou produto, porém, é fundamental manter o respeito.

2 – Minimize os ruídos

Os ruídos podem atrapalhar muito a comunicação via telefone, prejudicando o entendimento por parte dos clientes, bem como o atendimento.

Por esse motivo, vale a pena adotar estratégias para minimizar esses ruídos, seja em questão de infraestrutura técnica ou mesmo com a adoção de tecnologias que diminuam as falhas de comunicação.

3 – Fale no ritmo certo

O atendimento via telefone deve seguir uma cadência de comunicação. Já que os clientes estão ouvindo as informações, é importante falar no ritmo certo, nem muito acelerado, nem muito lentamente.

Além disso, jamais atropele o seu consumidor, o escute e entenda exatamente qual o problema para que você consiga apresentar soluções apropriadas.

4 – Peça feedback

O feedback é uma maneira de verificar se o atendimento foi satisfatório para os clientes. Por esse motivo, lembre-se de pedir a opinião dos consumidores ao final da conversa.

Com essas informações, é possível implementar constantes melhorias no processo de atendimento, tornando essas iniciativas mais atraentes e acertadas para o público.

5 – Capacite a sua equipe

Por fim, os atendentes devem ser capacitados constantemente para a comunicação por telefone. 

Sendo assim, faça treinamentos periódicos com toda a equipe, disseminando conteúdos sobre boas práticas de atendimento e outros assuntos pertinentes que sejam estratégicos para o seu negócio.

Veja também: Tecnologia no atendimento ao cliente: como atualizar os canais na estratégia de negócio

Melhore o atendimento ao cliente por telefone com o OlosChannel

Para saber como melhorar o atendimento ao cliente por telefone, é fundamental contar com tecnologias aprimoradas e inovadoras, como a OlosChannel!

Equipada com recursos de inteligência artificial, a nossa ferramenta omnichannel é capaz de identificar as necessidades dos consumidores e garantir a eficiência do atendimento.

Além disso, ela permite um gerenciamento mais estratégico por parte dos gestores, facilitando a análise de dados e embasando tomadas de decisões mais efetivas. 

Saiba como melhorar o atendimento ao cliente por telefone com a gente! Entre agora mesmo em contato com um de nossos especialistas.

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Qualidade no Atendimento

6 ações para promover a comunicação integrada com seus clientes

A comunicação integrada é uma das principais tendências para as empresas no futuro, especialmente no contexto de pós-pandemia. Afinal, a estratégia é capaz de melhorar o relacionamento com o cliente, ao mesmo tempo em que promove maior interação entre os departamentos da organização.

De modo geral, a comunicação integrada engloba a análise, planejamento e ações em diferentes canais de atendimento, porém de modo personalizado, conforme os interesses do público. 

Ou seja, com ela, é possível manter a comunicação com a audiência por diferentes meios (redes sociais, e-mail, telefone, etc.), de acordo com as preferências e necessidades dos consumidores. 

Dessa forma, é possível consolidar a sua marca e identidade no mercado, já que o cliente mantém a mesma qualidade de atendimento, independentemente do canal utilizado.

Com isso, a comunicação integrada é capaz de melhorar o atendimento ao cliente, aumentar a fidelização e elevar as vendas.

A seguir, conheça 6 ações para promover a comunicação integrada com os seus consumidores e maximizar o desempenho da sua empresa!

Leia mais: Comunicação integrada: conheça 5 benefícios para a retomada dos negócios

1 – Coloque o público em primeiro lugar

Para que a comunicação integrada tenha qualidade, o primeiro passo é conhecer quem são os seus clientes. Dessa forma, é possível personalizar a abordagem, levando em consideração as necessidades da audiência.

Uma dica é realizar uma pesquisa de mercado para levantar os dados sobre o seu consumidor. Quanto mais informações, melhor!

Para captar esses dados de forma direta ou indireta, vale a pena trabalhar com softwares e ferramentas de engajamento de clientes

Assim, as organizações conseguem ter uma visão mais detalhada sobre o público, incluindo localidade, faixa etária, comportamentos de compra, principais dúvidas, entre outros.

2 – Explore diferentes canais de comunicação

Com o avanço das TICs (tecnologias da comunicação e informação), diferentes canais de comunicação surgiram nos últimos anos. 

Por isso, vale a pena explorá-los, verificando o quanto eles podem contribuir com uma melhor interação e relacionamento com o cliente.

Inclusive, entre as principais tendências em canais de atendimento ao cliente para o ano de 2021, destacam-se os chatbots, que podem ser incorporados em diferentes plataformas. 

Com eles, as respostas para os clientes podem ser enviadas automaticamente, mesmo fora do horário comercial.

3 – Integre os canais

A integração dos canais é a chave para iniciar a sua estratégia. Nesse modelo, o consumidor não tem fronteiras entre os diversos meios de contato, sejam eles online ou offline.

Ou seja, toda a comunicação é perfeitamente interativa e assertiva, para a promoção da melhor experiência de atendimento ao cliente.

Saiba mais: Como a comunicação unificada otimiza a relação entre empresa e clientes

4 – Mantenha uma estratégia única e atualizada

Para que a comunicação integrada traga os resultados desejados, é necessário investir em uma estratégia única e atualizada. 

Por isso, todos os departamentos da empresa precisam trabalhar em conjunto para garantir a aplicação uníssona das iniciativas.

5 – Mensure os resultados

O sucesso da comunicação integrada depende da mensuração das iniciativas e, principalmente, dos resultados gerados. 

Até porque, é por meio dessa análise que se pode ter uma visão real dos dados da empresa, baseando-se em informações verídicas e atualizadas para tomadas de decisões mais acertadas.

6 – Invista em tecnologia

Por fim, é essencial salientar que a tecnologia é uma grande aliada da comunicação integrada. 

Por meio dela, é possível ter acesso aos dados sobre o público e retornos das campanhas, desenvolvendo uma visão mais ampla e sistemática do sucesso da estratégia.

Veja também: Como integrar os canais de vendas com uma plataforma omnichannel?

Conte com o OlosChannel para a comunicação integrada da sua empresa!

O OlosChannel é uma plataforma omnichannel para comunicação integrada que permite a integração de todos os canais de vendas e relacionamento da sua empresa, como telefone, e-mail, redes sociais, WhatsApp, entre outros.

Por meio dela, é possível personalizar a comunicação de acordo com as características do seu público, sendo uma solução completa e eficaz para a sua empresa.

Quer saber mais sobre a solução de comunicação integrada da Olos? Entre em contato com um de nossos especialistas!

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Experiência do cliente

5 dicas sobre humanização do atendimento ao cliente em tempos de pandemia

A humanização do atendimento, que já era uma tendência de mercado, ganhou ainda mais relevância a partir da crise e do aumento da demanda de chamados de clientes.

Nesse sentido, segundo pesquisa da CS Academy, 40% dos negócios expandiram seus canais de atendimento desde o início da crise para suprir o crescimento de 44% do volume de atendimento.

No entanto, não basta apenas atender aos consumidores em diversos canais, é preciso trabalhar a humanização no atendimento e oferecer uma jornada única e satisfatória aos clientes.

Por isso, preparamos esse conteúdo com as melhores práticas para personalizar as interações com os clientes neste período de incertezas. Continue a leitura e conheça!

Leia mais: Conheça as principais tendências em canais de atendimento ao cliente em 2021

Confira 6 dicas sobre humanização do atendimento ao cliente

1. Invista em inteligência de dados e entenda os novos hábitos dos seus consumidores

A partir do investimento em tecnologia, recursos como automação e até inteligência artificial auxiliam as empresas a coletar informações importantes sobre seus clientes, como canal de atendimento preferido, melhor horário para interações e o tom ideal de comunicação, por exemplo.

Assim, além de obter eficiência na gestão de inteligência de dados, a organização tem os insumos necessários para atender os clientes de maneira mais próxima e assertiva.

2. Capacite os colaboradores

A segunda dica sobre humanização do atendimento ao cliente é capacitar, qualificar e motivar os profissionais de atendimento para que desenvolvam habilidades sociais que permitam interagir com os consumidores de maneira, empática, com iniciativa, pensamento ágil e estratégico e que solucione as ocorrências.

3. Avalie o feedback do cliente e aprenda com ele

Para proporcionar a humanização do atendimento, principalmente em tempos desafiadores como o atual, é ainda mais relevante obter o feedback e aprender com as observações dos clientes.

Para isso, é importante disponibilizar canais de sugestões e aplicar pesquisas para receber os feedbacks dos clientes.

4. Personalize os scripts e use a tecnologia a seu favor!

Como já citado anteriormente, utilizar a inteligência de dados para entender as preferências dos consumidores é fundamental para oferecer uma jornada de excelência.

Além disso, a partir dessas informações, é possível personalizar e humanizar os scripts tanto dos operadores humanos quanto dos digitais, como os chatbots, por exemplo.

5. Implemente uma plataforma omnichannel

Para poder disponibilizar a humanização do atendimento aos clientes é imprescindível contar com todos os recursos disponibilizados por uma plataforma omnichannel.

Além de oferecer automação de processos e inteligência de dados, a plataforma unifica todos os canais de interação com os consumidores em um único sistema e garante a agilidade e eficiência necessária para os times de atendimento.

Leia também: Saiba como atender ao novo comportamento do consumidor digital

Conte com a Olos Tecnologia

Para implementar a humanização do atendimento, como visto, é preciso investir em tecnologia omnichannel. No entanto, para obter os resultados esperados, é preciso contar com soluções sólidas e de uma empresa experiente.

Nesse sentido, a Olos Tecnologia oferece o OlosChannel, plataforma omnichannel completa, com automação de processos, inteligência artificial e de dados e todos os recursos para oferecer uma jornada incrível de atendimento, seja por voz ou por texto.

Entre em contato com os nossos profissionais e saiba tudo o que o OlosChannel pode fazer pelo atendimento do seu negócio!

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Experiência do cliente

Saiba como utilizar automação e inteligência artificial no atendimento ao cliente

A automação e inteligência artificial têm sido importantes aliadas das empresas para suprir a demanda por atendimento ao cliente, que cresceu principalmente nos canais digitais desde o início da crise.

Para se ter ideia, de acordo com pesquisa da CS Academy, houve um aumento de 44% no volume de chamados recebidos pelos setores de atendimento das empresas, e expansão de 40% em novos canais como chats, redes sociais e emails, por exemplo.

Nesse sentido, também é importante entender o perfil dos clientes da sua empresa e a qual geração pertence, já que, de acordo com estudo da Kleiner Perkins, o chat é o canal de suporte preferido da geração Y (nascidos entre 1981 e 1996).

Já a geração X, nascidos entre 1965 e 1977, representa os primeiros consumidores que utilizaram computador no mundo. Essa geração gosta da informalidade na interação com as marcas, mas ainda preferem atendimento via telefone ou e-mail.

Desta maneira, a partir das tendências de mercado e da identificação do perfil do público da sua empresa, é possível estruturar a jornada do consumidor e saber exatamente onde implementar a automação e inteligência artificial no atendimento ao cliente. Saiba mais!

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Entenda como utilizar a automação e inteligência artificial no atendimento ao cliente

Utilização de chatbot

Os chatbots, também conhecidos como assistentes virtuais, interagem com os clientes a partir de sites, redes sociais, SMS e aplicativos.

Embarcada com automação e inteligência artificial, essa tecnologia processa a linguagem natural para buscar as melhores respostas a partir de um banco de dados, além de aprender e ficar mais completa a cada atendimento realizado.

Atualmente, os chatbots também disponibilizam o atendimento de maneira personalizada e humanizada, outra tendência a partir da crise, além da disponibilidade 24 horas por dia durante os 7 dias da semana.

Cruzamento de informações

A automação e inteligência artificial no atendimento ao cliente também permitem que as organizações cruzem todos os dados obtidos no suporte aos consumidores em diferentes canais em apenas uma plataforma, o que facilita o trabalho dos operadores e melhora a qualidade das interações.

Na prática, essas informações também podem ajudar a entender qualquer mudança no comportamento do consumidor, principalmente em momentos como o atual de crise.

Assim, os gestores têm dados precisos para tomadas de decisões ágeis e assertivas. 

Melhor uso dos dados e informações

A utilização dos dados e informações do histórico dos clientes em uma única plataforma também permite melhorar a jornada e a experiência dos consumidores a partir da automação e inteligência artificial no atendimento, que têm cada vez mais insumos para acertar em cheio nas interações e promover excelência nos contatos.

Automação para aumento de produtividade

Por fim, a automação e inteligência artificial no atendimento ao cliente também proporcionam o aumento de produtividade dos operadores humanos, já que essas tecnologias permitem que processos trabalhosos e manuais sejam realizados de maneira automatizada e assertiva.

Assim, além da produtividade, esses recursos ainda ajudam a reduzir os custos operacionais, as filas de espera no atendimento e ainda aumentam a capacidade de resolução dos contatos sem a necessidade da intervenção de um atendente humano.

Leia também: Como fidelizar clientes com tecnologia e inteligência de dados?

Conte com a Olos Tecnologia

Como visto, a automação e inteligência artificial são duas tendências essenciais para o atendimento ao cliente. No entanto, é preciso contar com recursos de empresas sólidas e experientes.

Para isso, a Olos Tecnologia é especialista em soluções de atendimento ao cliente e oferece o OlosChannel, plataforma omnichannel com os principais recursos para apoiar as empresas neste momento desafiador, como automação de processos e inteligência artificial.

A plataforma ainda disponibiliza diversos outros recursos para atender os clientes nos mais diversos canais de atendimento, por voz e por texto, como telefone, e-mail, Facebook Messenger, Whatsapp, redes sociais, chat e muito mais!

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