Em um cenário de negócios hipercompetitivo, entender e atender às expectativas do cliente tornou-se crucial para o sucesso de qualquer negócio. Afinal de contas, todas as pessoas apreciam serem ouvidas, respeitadas e representadas.

Essa é a abordagem por trás da voz do cliente (VoC), uma técnica que visa coletar e analisar informações sobre o público-alvo para melhorar sua experiência com a marca.

O conceito está cada vez mais em evidência no mercado, como uma metodologia que permite entender as necessidades e expectativas dos consumidores em relação a uma marca. 

A partir dessa compreensão, é possível implementar melhorias nos processos e produtos, aumentando a satisfação, gerando maior engajamento com a marca e, consequentemente, mais oportunidades de negócios.  

Ao ouvir o consumidor, empresas conseguem identificar pontos que não estão agregando valor ao produto e erros em processos internos, os quais geram insatisfação e atritos na jornada de compra, entre outros aspectos importantes para garantir bons resultados.

Neste artigo, exploraremos algumas estratégias eficazes para ajudar as organizações a aproveitarem o poder da voz do cliente.

Realize uma pesquisa de mercado abrangente

O primeiro passo para entender a voz do cliente é realizar uma pesquisa. É preciso conhecer profundamente o que os compradores buscam e precisam. Utilize pesquisas, grupos e plataformas online para coletar informações sobre  o público-alvo. 

Uma vez que os dados foram coletados, é hora de analisá-los para obter insights sobre o que impulsiona os consumidores e moldar sua estratégia de negócios de acordo. 

É importante lembrar que, segundo uma pesquisa da HubSpot, 64% dos clientes esperam experiências personalizadas e isso só é possível por meio da  coleta de informações relevantes.

Use as mídias sociais da maneira adequada

As mídias sociais são uma ferramenta indispensável para negócios que buscam conexão com os clientes. De acordo com um estudo da Hootsuite, 45% dos consumidores usam as mídias sociais para expressar reclamações sobre marcas. 

O monitoramento de plataformas de redes sociais, como Facebook, Twitter e LinkedIn, pode fornecer informações vitais sobre o público-alvo, como perfil, interesses, necessidades e principais reclamações. Para aproveitar essas informações, é importante contar com ferramentas de análise de sentimento do cliente e identificar tendências de comportamento e resposta. 

Esses dados podem ser usados para adaptar ofertas, campanhas e interações, aprimorando a experiência com a marca.

Implemente canais de feedback

Aproveite os diversos pontos de contato com o cliente para colher feedback. Implemente formulários online, pesquisas por e-mail e caixas de sugestões para incentivar os consumidores a compartilhar seus pensamentos e sugestões. 

Uma boa ideia é apostar no suporte por chat ao vivo, pesquisas por telefone e campanhas interativas de mídia social. 

Procure oferecer recompensas valiosas por avaliações e feedbacks honestos dos compradores que irão ajudar a melhorar processos e produtos.

Analise as interações com o cliente

As interações de suporte ao cliente são uma fonte valiosa de dados. Analise e-mails, transcrições de bate-papo e gravações de chamadas, por exemplo, para captar informações sobre problemas recorrentes, reclamações ou sugestões, buscando implementar soluções definitivas.

Procure padrões e temas comuns para entender melhor o que os clientes desejam e onde melhorias podem ser feitas. Utilize ferramentas, como processamento de linguagem natural, para identificar sentimentos e extrair insights que poderão guiar melhorias importantes no negócio.

Se apoie na colaboração

Tudo isso só funciona se a mudança for completa. Por isso, é importante promover a colaboração entre os diferentes departamentos, garantindo que todos estejam trabalhando em conjunto para atender às necessidades do cliente. 

Isso quer dizer que a abordagem “customer-centric” deve ser parte do core business e cultura corporativa. Tal alinhamento pode ser feito por meio de reuniões regulares, treinamentos e comunicação clara de objetivos e metas.

Por fim, é importante lembrar que a descoberta da voz do cliente é um processo contínuo e que as expectativas dos consumidores estão sempre mudando. Portanto, as organizações devem estar dispostas a se adaptar e evoluir para atender às necessidades em constante mudança dos compradores.

A Olos Tecnologia pode ajudar negócios a ouvirem a VoC com suas soluções, gerenciando a coleta de feedback de clientes, analisando diversos dados e implementando processos para melhorar a experiência do cliente.

A plataforma de gestão da Olos Tecnologia está preparada para lidar com análise de dados, pesquisas de satisfação e ajuda a identificar tendências e padrões por meio de relatórios detalhados, gerando mais agilidade e produtividade aos negócios.

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