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Por que os chatbots ainda merecem um lugar na sua companhia?

A necessidade de estreitar laços entre empresas e clientes é cada vez mais real. Diante disso, a Inteligência Artificial (IA) abriu o caminho para que esse relacionamento fosse otimizado de forma ágil, eficaz e humanizada.

Uma dessas tendências é o chatbot, um software que se comporta como um robô inteligente, interagindo com as pessoas por meio de diferentes aplicativos e ferramentas.

Com forte presença nos negócios, o serviço automatizado, e fácil de usar, pode abordar as preocupações imediatas dos clientes com pouca ou nenhuma espera. Isso ajuda as equipes a elevar a satisfação do consumidor e aumentar as chances de fidelização. 

Ou seja, com as mensagens de voz e texto tornando-se canais fundamentais de interação com as empresas, o investimento em chatbots é quase um caminho sem volta.

Curioso para descobrir mais sobre a ferramenta? Então, continue lendo o artigo!

Onde aplicar chatbots?

Os chatbots foram idealizados para gerenciar uma troca de mensagens. Por isso, além do site da sua empresa, a ferramenta pode ser instalada nos apps de mensagens mais estratégicos para um negócio, como o Facebook Messenger, o WhatsApp Business  e o Telegram.

Além disso, os chatbots mais simples possuem automatizações pequenas, como as famosas mensagens de resposta automática, por exemplo. No entanto, os bots mais sofisticados, que utilizam a IA, podem evoluir a partir de interações com os usuários e de informações sobre os produtos.

Na verdade, a expectativa para os próximos anos é que tudo seja monitorado pelos chatbots, devido ao seu potencial de escala. Ainda, eles são baratos e levam velocidade para qualquer operação comercial.

Para esclarecer melhor quais são as principais vantagens que essa solução inovadora pode oferecer, queremos trazer algumas perspectivas sobre como a instalação de um aplicativo de software de chatbot pode melhorar as relações entre empresa e cliente. 

Confira! 

Chatbots e o melhor engajamento com o cliente

Os chatbots são mais valiosos quando aprimoram o atendimento personalizado e humanizado. Acredite, os clientes sentem isso. 

Por outro lado, se alguém requer um serviço personalizado, mas é relegado ao domínio da automação, isso apenas criará frustração e um impacto negativo.

A utilização de chatbots para melhorar o acesso às informações e a velocidade dos processos de rotina permite que as organizações concentrem seus recursos em outros fatores importantes de desenvolvimento.

Uma tecnologia para oferecer serviços mais rápidos

O mundo digital se transformou após a pandemia, e a expectativa dos clientes também. Eles esperam gratificação instantânea, velocidade e autoatendimento. 

Quando um chatbot possui uma alta capacidade conversacional, o consumidor tem estas e muitas outras possibilidades. A melhor parte? Tudo acontece com agilidade, de acordo com a velocidade que as pessoas esperam da sua empresa. 

Fornecimento de informações instantâneas

O acesso aos dados de qualidade podem ser um divisor de águas para qualquer empresa em praticamente todos os setores. Isso porque os clientes não se contentam mais com as “perguntas frequentes (FAQ)” com longas respostas. 

Os usuários querem respostas instantâneas ou acesso às informações que solicitam, o que é esperado no mundo conectado de hoje.

Os chatbots fornecem essas informações com agilidade, o que acelera também a evolução de um lead pelo funil de vendas, levando-o à conversão de forma muito rápida. Quem ganha é a sua companhia!

Chatbots possuem o diferencial do suporte personalizado e humanizado

Os clientes valorizam os chatbots não apenas por sua eficiência em entender as suas necessidades e encontrar a maneira mais rápida de resolver seus problemas, mas por oferecer um suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Para as empresas, contar com essa personalização, enquanto o time é liberado para se concentrar no que eles fazem de melhor, o resultado é um excelente atendimento ao cliente e uma jornada mais tranquila.

Chatbots são conhecidos pela facilidade de uso

Era comum se deparar com problemas e bugs na hora de utilizar os chatbots. No entanto, essa ferramenta é amplamente associada às palavras “fácil” e “intuitivo”, pois houve uma melhora significativa em termos de construção de sequências automatizadas, usando IA, especialmente quando olhamos para a linguagem. 

Não há dúvidas de que os chatbots são uma ferramenta incrível para melhorar as relações entre empresas e consumidores, além da coleta de dados proveniente dessas interações, o que empodera líderes a tomar as melhores decisões.

Desta forma, as informações sobre o cliente podem ser comunicadas ao agente de atendimento, em tempo real, para que aconteça o fornecimento de soluções relevantes.

Se você quer humanizar o seu atendimento por meio de chatbots, conte com a Olos Tecnologia! Somos referência no mercado de chatbots e podemos levar a praticidade dos chatbots diretamente para sua empresa.

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Autoatendimento

Autoatendimento fácil, conduzido por um agente digital? Só a Olos tem!

O cliente já está familiarizado com totens de serviço e achará ainda mais simples usar a nossa plataforma, que conta um agente digital para guiar o passo a passo do autoatendimento, tudo feito de forma visual, sonora e interativa.  

O autoatendimento é interessante porque resolve uma das principais frustrações dos clientes hoje: a espera para ser atendido. 

Olos Web Interactive (OWI) permite que os usuários encontrem soluções por conta própria, usando uma plataforma automatizada de tarefas que não requer a intervenção de uma pessoa para auxiliar.  

Com OWI, sua empresa pode implementar o autoatendimento para uma série de atividades como venda e demonstração de produtos e serviços, cobranças, SAC, coleta de dados complexos, negociações e muito mais. Trata-se de um canal versátil de relacionamento, muito fácil de usar e que proporciona uma excelente e inovadora experiência ao cliente. 

autoatendimento

Agente digital customizado 

Todo o processo é feito de forma automatizada, sem intervenção humana. O cliente vai respondendo sucessivas perguntas feitas pelo agente digital, visualizando a figura com quem está falando, que é customizada para cada empresa para que a comunicação seja empática com o público. O sistema realiza checagem de identificação única de usuário, podendo ser qualquer chave primária, como CPF, e-mail, token, protocolo, ordem de serviço, número de contrato etc. 

A linguagem é amigável, simpática, inteligente. A conversa prossegue até que o cliente esteja satisfeito com o atendimento e tenha a resposta que está buscando.  

Por exemplo: se o cliente tem uma dívida e busca uma negociação, são automaticamente calculados novos valores e nova data de pagamento, numa sequência de telas e de explicações fornecidas pelo atendente digital.   

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Sem download, com fácil acesso 

Olos Web Interactive (OWI) não requer download e roda na maioria dos navegadores de internet, podendo ser ativado via SMS, e-mail, notificações ou qualquer outra forma de link. Também pode ser utilizado em totem receptivo/pdv, para o atendimento em lojas, agências etc. 

A plataforma fornece relatórios estatísticos e armazena as informações de todas as interações. Pode-se extrair dados e diferentes KPIs, como o tempo de atendimento, o tempo que o usuário ficou em cada tela, os clicks e ativações e muitas outras informações. A segurança é garantida por diferentes níveis de autenticação e autorização.    

OWI integra a plataforma omnichannel OlosChannel,  que reúne diferentes funcionalidades para atendimento ao cliente em uma única suite nos mundos da voz e do texto, em diferentes canais como ligações telefônicas, agente digital, e-Mail, SMS bot, chatbot (WhatsappWebchat, Facebook Messenger, Skype, Telegram etc). Além disso, conta com inteligência de dados e armazenamento do histórico do atendimento para análise e planejamento. 

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Autoatendimento

Conheça a plataforma de autoatendimento mais inovadora, inteligente e amigável do mercado

Agilizar o atendimento é fundamental. Nenhum cliente quer esperar, nem que sejam poucos minutos, por alguém do outro lado da linha telefônica, da tela do computador ou celular. Por isso, trabalhamos para que as tecnologias que permitem a automação dos agentes digitais sejam cada vez melhores, eficazes e seguras. Uma delas, voltada para o autoatendimento, é exclusividade da Olos e promove uma experiência inovadora com o cliente. Não há nada similar no mercado.

Imagine uma situação hipotética, mas bem comum, de um cliente em atraso com um pagamento. Ele entra no site do banco e é recepcionado por um agente digital que pode tanto falar quanto escrever ao interagir com o cliente. Nosso agente digital cumprimenta, sorri, apresenta opções para que o cliente selecione o que deseja. O que o cliente vê na tela é interativo, inteligente e amigável:

A conversa prossegue, com o cliente respondendo de forma intuitiva e fácil. Digamos que nesse caso, há a possibilidade de se fazer uma renegociação do boleto em atraso. Automaticamente, são calculados novos valores, nova data de pagamento, num passo a passo de telas, como estas a seguir:

plataforma de autoatendimento

plataforma de autoatendimento

OWI – Olos Web Interactive

Você viu, acima, uma pequena demonstração do que a nossa plataforma OWI – Olos Web Interactive pode fazer pelo autoatendimento em sua empresa.

Parece um aplicativo, mas não é preciso fazer download, e pode ser ativado via WhatsApp, SMS, e-mail, notificações ou qualquer outra forma de link.

Nossa plataforma OWI se conecta com diversos canais de comunicação e é totalmente customizável, ficando exatamente do jeito que sua empresa precisa para oferecer uma experiência de atendimento ao cliente inovadora.

Como usar o Olos Web Interactive (OWI) na sua empresa:

  • Vendas de produtos;
  • Pagamentos online;
  • Negociação de dívidas;
  • Agendamentos da data de pagamento;
  • Coleta de dados;
  • Solicitação de contato via chat;
  • Totem receptivo / PDV.

A plataforma de autoatendimento OWI armazena as informações de todas as interações. Fornece relatórios, pois conta com inteligência de dados e possibilita medir o tempo que o cliente ficou em cada etapa da jornada do atendimento como um todo, suas escolhas, interações e muitos outros KPIs. As tabulações realizadas também viabilizam o disparo de campanhas de marketing e de vendas, além de ser muito seguro, com níveis de autenticação e autorização.

OWI é uma das soluções mais versáteis da plataforma omnichannel da Olos, o OlosChannel, para que reúne diferentes ferramentas para atendimento por Voz, Agente Digital, SMS bot, Chatbot (WhatsApp, Facebook Messenger, Skype, Telegram etc.) e E-mail. Tudo integrado em uma única suíte, o que permite o uso dos canais mais eficientes para cada tipo de operação, além da identificação do canal preferido dos clientes.

 

 

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